Samarinda, Satu Indonesia – Di zaman sekarang, email tetap bertahan sebagai salah satu alat komunikasi yang paling formal dan fungsional.
Dengan kelebihannya yaitu praktis, cepat, dan bisa diakses dari mana saja, email adalah bukti bahwa teknologi lama pun bisa tetap relevan jika digunakan dengan bijak.
Biasanya email memang dipergunakan untuk urusan kerja, lamaran pekerjaan, bahkan hingga langganan newsletter favorit.
Namun sudah menjadi rahasia umum jika dalam berkomunikasi dengan menggunakan email seringkali terdapat kesalahan penulisan atau kesalahan penerima yang menyebabkan isi dan format email tidak sempurna.
Namun kabar baiknya, ada lho beberapa cara untuk menarik kembali email yang sudah dikirimkan tersebut! Dilansir dari OkeZone, berikut bocorannya:
Cara Menarik Kembali Email yang Sudah Terkirim di Gmail
Untuk menarik kembali email yang sudah terkirim di Gmail, pengguna bisa menggunakan fitur Undo Send atau Urungkan Pengiriman.
Fitur ini memungkinkan pengguna membatalkan pengiriman email selama jangka waktu tertentu setelah pengguna menekan tombol kirim.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Setelah pengguna mengirim email, notifikasi kecil akan muncul di bagian bawah layar yang mengatakan Message sent (Pesan terkirim) dengan opsi Undo atau (Urungkan)
2. Klik Undo (Urungkan) sebelum waktu habis (durasi setelan bawaan adalah 5 detik dan terdapat opsi maksimal hingga 30 detik)
3. Setelah itu, notifikasi kecil akan muncul di bagian bawah mengatakan Sending undone (Pesan diurungkan)
4. Email akan dibuka kembali dalam mode Draft (Draf) dan pengguna dapat mengedit atau menghapusnya sebelum mengirim ulang.
Namun, fitur ini harus diaktifkan secara manual oleh pengguna.
Berikut adalah langkah-langkah mengaktifkan fitur Undo Send atau Urungkan Pengiriman di pengaturan Gmail:
- Buka Gmail di browser
2. Klik ikon Gear Settings (Setelan) di pojok kanan atas.
3. Pilih See all setting (Lihat semua setelan).
4. Pada tab General (Umum), scroll ke bawah hingga menemukan opsi Undo send (Urungkan pengiriman).
5. Pilih waktu penundaan pengiriman yang diinginkan (terdapat opsi 5, 10, 20, 30 detik)
6. Setelah memilih waktu penundaan, scroll ke bawah lagi dan klik Save changes (Simpan perubahan)
Cara Menarik Kembali Email yang Sudah Terkirim di Outlook
Pengguna dapat menarik kembali email yang sudah dikirim dengan menggunakan fitur Recall this message (Tarik kembali pesan ini).
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Setelah pengguna mengirim email, buka folder Sent items (item terkirim) di panel sebelah kiri,
2. Klik dua kali pada email yang ingin ditarik kembali untuk membuka email tersebut di jendel baru
3. Pada tab Message (Pesan), di bagian Move (Pindahkan), klik tombol Action (Tindakan)
4. Pilih opsi Recall this message (Tarik kembali pesan ini)
5. Pilih salah satu antara Delete unread copies if this message (Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini) atau Delete unread copies and replace with a new message (Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru) sesuai kebutuhan.
6. Klik OK.
Jika pengguna tidak melihat opsi Recall this message (Tarik kembali pesan ini) maka kemungkinan pesan tersebut sudah dibaca atau pengguna atau penerima tidak memiliki akun Microsoft Exchange.
