Penajam, Satu Indonesia — Polres Penajam Paser Utara (PPU) terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan kesekretariatan melalui Supervisi Kesekretariatan Tahun Anggaran 2026 yang dilaksanakan Tim Sekretariat Umum (Setum) Polda Kalimantan Timur.
Kegiatan berlangsung di Ruang Catur Prasetya Polres PPU, Rabu (19/8/2026), sebagai bagian dari pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan administrasi serta tata naskah dinas di lingkungan Polres PPU dan Polsek jajaran.
Tim Supervisi Setum Polda Kaltim dipimpin Kompol M. Ramli, bersama Aiptu Astri, Briptu Diana, dan Briptu Yudha. Kedatangan tim disambut para pengemban fungsi administrasi di lingkungan Polres PPU.
Supervisi diikuti Kasium Polres PPU, para Paurmin Bag, Kaurmin Sat, Kasium Polsek jajaran, Urmin Sie, serta Urmin SPKT Polres PPU.
Dalam kegiatan tersebut, Tim Setum Polda Kaltim melakukan pemeriksaan terhadap naskah dinas Polri yang disusun masing-masing Urmin pada Bag, Sat, Sie, hingga Polsek jajaran Polres PPU.
Pemeriksaan difokuskan pada kesesuaian penyusunan naskah dinas dengan ketentuan yang berlaku, khususnya Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 tentang Naskah Dinas dan Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Polri.
Selain mengecek administrasi, tim supervisi juga memberikan penekanan terhadap penerapan sistem administrasi berbasis digital melalui penggunaan Aplikasi ASTINA Polri dan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dalam proses tata persuratan serta penyusunan naskah dinas.
Kapolres Penajam Paser Utara AKBP Andreas Alek Danantara, S.I.K., M.M., M.Tr.SOU, melalui Kasium Polres PPU Iptu Muzakir, mengatakan kegiatan supervisi penting untuk meningkatkan pemahaman dan profesionalisme personel yang mengemban fungsi administrasi.
“Supervisi ini menjadi sarana evaluasi, pembinaan, sekaligus penyamaan persepsi bagi seluruh personel yang mengemban fungsi administrasi dan kesekretariatan. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata naskah dinas agar seluruh pelaksanaan administrasi dapat berjalan tertib, profesional, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujar Iptu Muzakir.
Menurutnya, tertib administrasi menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas kepolisian. Karena itu, personel yang menjalankan fungsi administrasi dituntut memahami tata cara penyusunan naskah dinas sekaligus mampu mengikuti perkembangan transformasi digital di lingkungan Polri.
“Penerapan Perpol Nomor 1 Tahun 2023, penggunaan Aplikasi ASTINA Polri, serta Tanda Tangan Elektronik menjadi bagian dari upaya modernisasi administrasi. Dengan sistem yang semakin terintegrasi, proses administrasi diharapkan dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan akuntabel,” jelasnya.
Iptu Muzakir menambahkan, kegiatan supervisi diharapkan meningkatkan pemahaman seluruh pengemban fungsi administrasi di tingkat Bag, Sat, Sie, maupun Polsek jajaran agar mampu menerapkan ketentuan tata naskah dinas secara tepat dan konsisten.
“Setiap kekurangan yang ditemukan dalam kegiatan supervisi dapat menjadi bahan evaluasi untuk segera dilakukan perbaikan. Tujuannya adalah meningkatkan kualitas pelayanan administrasi internal dan mendukung pelaksanaan tugas kepolisian secara maksimal,” tambahnya.
Supervisi Kesekretariatan T.A. 2026 tersebut menjadi bagian dari upaya Polres PPU memperkuat tata kelola organisasi yang profesional dan modern. Penerapan administrasi yang tertib, ditunjang sistem digital yang optimal, diharapkan mampu mendukung pelayanan kepolisian yang Presisi, cepat, tepat, transparan, dan akuntabel.
Melalui penguatan administrasi dan kesekretariatan secara berkelanjutan, Polres Penajam Paser Utara berkomitmen meningkatkan kualitas dukungan internal sebagai fondasi dalam menunjang pelaksanaan tugas, pelayanan, perlindungan, pengayoman, serta penegakan hukum bagi masyarakat.
